Quy trình thiết kế hệ thống sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói chuẩn kỹ thuật

Hệ thống sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói hiện nay cần có khả năng phân vùng loa linh hoạt, đòi hỏi đi dây chuẩn xác và đảm bảo tín hiệu luôn ổn định. Do đó, mỗi công trình đều phải xây dựng quy trình thiết kế hệ thống sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói tuân thủ kỹ thuật để hệ thống vận hành ổn định, an toàn.

Hệ thống sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói gồm những gì?

Hệ thống âm thanh sơ tán khẩn cấp gồm có 2 thiết bị chính:

Tủ báo cháy kết hợp âm thanh

Tủ báo cháy kết hợp âm thanh là trái tim của hệ thống sơ tán khẩn cấp. Khi có tín hiệu từ các đầu báo cháy, thiết bị này sẽ tự động phát chuông cảnh báo và/hoặc thông báo giọng nói tới hệ thống loa, khu vực đang xảy ra có hỏa hoạn.

Thông thường, tủ sẽ được tích hợp sẵn ampli, nguồn dự phòng, microphone và nút kích hoạt khẩn cấp. Nó cho phép vừa phát tín hiệu lời nhắc đã ghi sẵn, vừa phát trực tiếp khi cần hướng dẫn cụ thể thông qua micro. Một số thiết bị của thương hiệu ITC, TYY, Paso còn trang bị nguồn dự phòng, giúp hệ thống duy trì hoạt động > 1h đồng hồ khi lưới điện bị cắt.

Hệ thống loa sơ tán khẩn cấp

Hệ thống loa sơ tán khẩn cấp là thiết bị đầu ra truyền tải thông báo sơ tán khi có hỏa hoạn, cháy nổ hoặc sự cố nguy hiểm. Âm thanh được phát qua hệ thống loa được bố trí rộng khắp tòa nhà, từ sảnh, hành lang đến cầu thang thoát hiểm.

Kết hợp cùng amply bên trong tủ báo cháy kết hợp âm thanh, hệ thống loa cho ra âm thanh sơ tán rõ ràng, mạnh mẽ, vượt qua độ ồn của môi trường. Do được cấu hình phân vùng với tủ báo cháy kết hợp, hệ thống loa có thể phát thông điệp sơ tán đến mỗi khu vực nguy hiểm, tránh hoảng loạn cho khu vực khác.

Hệ thống âm thanh sơ tán khẩn cấp hoạt động như thế nào?

Khi trung tâm báo cháy kích hoạt, nó sẽ gửi tín hiệu đến tủ báo cháy kết hợp âm thanh. Hệ thống sẽ tự động phát thông báo thoại (với nội dung sơ tán) qua các loa sơ tán khẩn cấp đã được chọn vùng phát, thay cho chuông báo truyền thống.

Nếu cần, ban quản lý cũng có thể phát lời kêu gọi trực tiếp qua micro. Nhờ khả năng phân vùng, thông báo có thể được gửi đến đúng khu vực nguy hiểm trước, giúp sơ tán có tổ chức, giảm nguy cơ hoảng loạn và ùn tắc.

Tiêu chuẩn thiết kế hệ thống sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói

6 bước thiết kế hệ thống sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói

Theo các kỹ sư, quy trình thiết kế hệ thống sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói sẽ trải qua 6 bước sau:

Bước 1: Khảo sát công trình và phân vùng âm thanh

Khi bắt đầu thiết kế hệ thống sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói, việc khảo sát công trình thật kỹ giúp xác định chính xác diện tích, cấu trúc khu vực và đặc điểm môi trường. Qua đó, ta biết nên lắp bao nhiêu loa, công suất như thế nào và chọn vị trí hợp lý để âm thanh phủ đều. Khảo sát cũng giúp đánh giá xem tường, trần sàn ảnh hưởng thế nào đến việc truyền âm và tránh âm vọng.

Tiếp đó, phân vùng âm thanh là bước chia quan trọng để hệ thống có thể phát thông báo khẩn cấp đúng khu vực cần thiết. Cách chia phổ biến là mỗi tầng một zone, giúp việc phát thông báo theo từng khu vực xảy ra sự cố được chính xác hơn. Những khu vực có vai trò đặc thù như sảnh lễ tân, tầng hầm gửi xe, thang thoát hiểm, khu kỹ thuật thường được tách thành các zone riêng vì mức ồn nền và nhu cầu thông báo khác nhau.

Bước 2: Lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp

Việc lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp là bước quan trọng để đảm bảo thông báo khẩn cấp rõ ràng và hiệu quả. Có một cách đơn giản để các thiết bị âm thanh phù hợp với quy định PCCC, đảm bảo hiệu quả là chọn tủ báo cháy kết hợp âm thanh có chứng nhận EN54-16 còn hệ thống loa đạt chuẩn EN54-24.

Bước 3: Thiết kế sơ đồ lắp đặt

Khi thiết kế sơ đồ lắp đặt cho hệ thống sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói ta cần lưu ý một số điều sau:

• Định vị vị trí loa nên dựa trên khảo sát thực tế, đảm bảo âm thanh phủ đều, tránh góc khuất, cột, vách chắn để thông báo rõ, dễ nghe ở mọi điểm.
• Đường đi dây cần được bố trí kín đáo, ưu tiên ống gen hoặc máng cáp chuyên dụng, bảo đảm an toàn cháy nổ và thuận tiện bảo trì sau này.
• Tủ điều khiển và nguồn dự phòng nên đặt ở nơi dễ tiếp cận, khô ráo và an toàn, sao cho thao tác khi cần kiểm tra hoặc phát thông báo thủ công thuận tiện.

Khi sơ đồ lắp đặt tuân thủ các nguyên tắc này, hệ thống sơ tán bằng giọng nói sẽ hoạt động ổn định, rõ ràng và tin cậy khi có sự cố.

Bước 4: Tích hợp với hệ thống báo cháy

Khi tích hợp hệ thống âm thanh sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói với hệ thống báo cháy, nguyên tắc cơ bản là đảm bảo đường kích hoạt tự động, khả năng kích hoạt thủ công và khả năng giám sát trạng thái liên tục. Thông thường, tủ âm thanh nhận tín hiệu từ bảng báo cháy qua dry contact/relay hoặc ngõ ra 24V, để tự động phát kịch bản sơ tán khi đầu báo khói/nhiệt hoặc nút khẩn báo sự cố.

Bước 5: Cấu hình âm thanh và thử nghiệm

Sau khi đã thiết kế hoàn tất, bước cấu hình âm thanh giúp cân chỉnh công suất loa, độ vang, âm lượng và kiểm tra độ rõ lời tại nhiều vị trí trong tòa nhà. Việc thử nghiệm nên thực hiện với điều kiện thực tế: bao gồm tiếng nền, nhiều người di chuyển để xem thông báo vẫn rõ và dễ hiểu khi có sự cố.

Nếu phát hiện vùng âm bị nhiễu, vọng hoặc nghe không rõ, cần điều chỉnh lại vị trí loa, thêm loa phụ hoặc sửa hướng phát để đảm bảo âm thanh phủ đều. Đồng thời, kiểm tra nguồn dự phòng, tín hiệu kích hoạt và các “zone” để đảm bảo khi có báo cháy, toàn bộ hệ thống khẩn cấp sẽ hoạt động đồng bộ.

Bước 6: Bàn giao thiết kế và tiến hành lắp đặt

Sau khi hoàn thiện bản thiết kế, đơn vị triển khai sẽ bàn giao đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, sơ đồ đấu nối và danh mục thiết bị để chủ đầu tư kiểm tra và thống nhất phương án thi công. Việc lắp đặt hệ thống âm thanh sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói được thực hiện theo đúng bản vẽ đã duyệt.

Đơn vị thiết kế, lắp đặt hệ thống âm thanh sơ tán khẩn cấp uy tín

Không chỉ có quy trình thiết kế hệ thống âm thanh sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói, việc lắp đặt hệ thống cũng đòi hỏi đội ngũ giàu kinh nghiệm, am hiểu các tiêu chuẩn PCCC mới nhất cho công trình.

Lạc Việt Audio tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực âm thanh thông báo và sơ tán khẩn cấp. Tại đây, các bạn sẽ được tư vấn sản phẩm âm thanh sơ tán khẩn cấp chính hãng, hỗ trợ thiết kế và lắp đặt theo TCVN 756814:2025. Gọi ngay 0982 655 355 để được hỗ trợ nhanh và chính xác cho công trình của bạn.